Lebe deine Ambitionen In einem inspirierenden Umfeld arbeiten, das dich in deinem facettenreichen Leben unterstützt – werde Teil unseres Teams als:

Head Operations Anlagegeschäft für Private, 80-100% (w/m/d)

Swiss Life Wealth Management AG

Zürich

Als Head Operations für das Anlagegeschäft für Private des FINMA-lizenzierten Vermögensverwalters, Swiss Life Wealth Management AG, übernimmst du eine Schlüsselrolle: Du verantwortest die effiziente, serviceorientierte und skalierbare Umsetzung unserer Dienstleistungen und treibst die Weiterentwicklung unserer operativen Prozesse sowie unsere Service-, Lead- und Qualitätsmanagement-Aktivitäten massgeblich voran.

Diese Position richtet sich an eine engagierte, ambitionierte und führungsstarke Persönlichkeit, mit einer hohen Eigenverantwortung und der Leidenschaft, gemeinsam mit einem starken Team messbare Resultate zu erzielen.

Vielseitigkeit leben

Dein Verantwortungsbereich

Du agierst als Schnittstellenfunktion und stellst gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Marketing, Produkt – und Portfolio Management sowie IT sicher, dass unsere Prozesse, unser Kundenportal, unsere Vertriebsplattform und -tools sowie die Beratungs- und Betreuungsprozesse optimal auf unsere Unternehmensziele ausgerichtet sind.
Du gewährleistest einen reibungslosen End-to-End-Betrieb unserer Dienstleistungen und übernimmst die Verantwortung für die wichtigsten Geschäftsprozesse – von der Konzeption über die technische Übersetzung bis in die erfolgreiche Umsetzung. Dabei standardisierst und optimierst du Workflows, um Effizienz und Skalierbarkeit zu steigern.
Du erkennst operative Risiken frühzeitig, leitest geeignete Massnahmen ein und sorgst für Stabilität, Qualität und Kundenzufriedenheit im operativen Tagesgeschäft.
Du verantwortest die Organisation, Führung und Weiterentwicklung unserer Partnerbeziehungen – insbesondere zu Bankpartnern und Softwareprovidern.
Du kommunizierst adressatengerecht und überzeugst unterschiedlichste Stakeholder mit Klarheit, Empathie und Begeisterungsfähigkeit.
Du führst dein Team mit Fokus und Verlässlichkeit, förderst eine offene, leistungsorientierte bereichsübergreifende Zusammenarbeit und unterstützt die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden.

Potenziale leben

Deine Stärken

Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Leitung operativer Prozesse im Finanzsektor -idealerweise im Bankenumfeld oder ähnlichen Bereichen -und kannst nachweisbare Erfolge vorweisen.
Du verfügst über ein fundiertes Verständnis der Abläufe und regulatorischen Anforderungen im Schweizer Finanzmarkt (z. B. FINMA, FIDLEG, GwG) und kombinierst dieses Wissen mit einem praxisnahen Blick für effiziente und digitale Prozesse.
Du bringst strategischen Weitblick mit, kennst das operative Anlage- & Stiftungsgeschäft und erkennst Chancen.
Du willst gestalten, verfügst über eine Hands-on Mentalität und dein Gespür für pragmatische Lösungen zeichnet dich aus.
Du erkennst komplexe Sachverhalte schnell, analysierst Herausforderungen strukturiert und entwickelst nachhaltige Lösungen.
Du motivierst dein Team, weil du selbst motiviert bist, Verantwortung übernimmst und mit deiner Ambition begeisterst.
Du beherrschst Deutsch und Englisch auf höchstem sprachlichem Niveau und überzeugst in beiden mit klarer, präziser und adressatengerechter Sprache – schriftlich sowie mündlich.

Dein Arbeitsort

Räffelstrasse, 8045 Zürich

Dein Kontakt

Linda Fackelmayer, Talent Acquisition Partner

Linda.Fackelmayer@swisslife.ch Kontaktformular

Für Personalvermittlungen

Swiss Life nimmt für diese Stelle keine unaufgefordert eingereichten Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen entgegen. Berücksichtigt werden ausschliesslich Bewerbungen, welche nach vorheriger Absprache über das Personalvermittler-Portal eingereicht wurden.

Für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren/entstandene Kosten wird jegliche Verantwortung abgelehnt. Besten Dank für Ihr Verständnis.

Deine Benefits

Anstellungsbedingungen und Vergütung

Marktorientiertes Basissalär
Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
Zwischen 25 und 30 Ferientage
Anerkennung der Dienstjubiläen im Fünf-Jahresrhythmus

Entwicklungsmöglichkeiten

Internes Weiterbildungsangebot
Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
Elektronische Lernplattform
Jährliches Performancegespräch und Entwicklungsplan
Talentförderprogramme
Laufbahnplanung
E-Coaching Tool

Familie

Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote bei Familienangelegenheiten
Geburtszulage
Bis zu sechs Monate Mutterschaftsurlaub, davon mindestens 16 Wochen volle Lohnfortzahlung
15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub
Bis zu 10 Tage pro Jahr zur Betreuung von Angehörigen bei Krankheit, ausserhalb des gleichen Haushalts

Flexibilität

Flexible Arbeitszeit
Mobile Office
Time-out-Modelle
Flexible Arbeitsmodelle 58+

Gesundheit

Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit
Gesundes und ausgewogenes Ernährungsangebot im betriebseigenen Restaurant
Physiotherapie und Massageangebot
Betrieblich unterstütztes Sportangebot
Inhouse-Beratung für physische und psychische Gesundheit bei Bedarf

Vergünstigung

Individuelle Beratung zur finanziellen und rechtlichen Vorsorge
Hypothekarvergünstigung
Swiss Life Anlageprodukte
Vorzugskonditionen bei verschiedenen Partnerunternehmen
Bis zu 35% Vergünstigung für öffentliche Verkehrsmittel
Essenspauschale (ausgenommen Direktion)
Reka-Checks (ausgenommen Direktion)

Vorsorge und Sozialleistungen

Bis zu 65% Vergünstigung des Prämienbeitrags an Lebensversicherungen der 3. Säule
Pensionskasse mit Arbeitgeberbeiträgen von durchschnittlich 70% (Spar- und Risikobeiträge)
Überdurchschnittliche Leistungen bei Unfall und Krankheit

Über Swiss Life

Mit unserer individuellen Vorsorge- und Finanzberatung begleiten wir Menschen in allen Lebenslagen bei der Vorbereitung deiner finanziellen Zukunft und unterstützen dich dabei, dein Leben finanziell selbstbestimmt zu gestalten.

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